Политика конфиденциальности

1. Введение

Обеспечение конфиденциальности и безопасности обработки персональных данных в
АО «ИНТЕГРО ТЕКНОЛОДЖИЗ»  является одной из приоритетных задач организации.

В АО «ИНТЕГРО ТЕКНОЛОДЖИЗ»  для этих целей введен в действие комплект организационно-распорядительной документации, обязательный к исполнению всеми сотрудниками компании, допущенными к обработке персональных данных.

Обработка, хранение и обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2006 года ФЗ-152, а также, действующим законодательством РФ в сфере защиты персональных данных и в соответствии с локальными актами АО «ИНТЕГРО ТЕКНОЛОДЖИЗ» .

Настоящий документ — Политика АО «ИНТЕГРО ТЕКНОЛОДЖИЗ»  в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных сотрудников АО «ИНТЕГРО ТЕКНОЛОДЖИЗ»  и иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются организацией, с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также устанавливает ответственность должностных лиц АО «ИНТЕГРО ТЕКНОЛОДЖИЗ» , имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.

2. Понятие и состав персональных данных

 Перечень персональных данных, подлежащих защите в АО «ИНТЕГРО ТЕКНОЛОДЖИЗ» , определятся Федеральным законом «О защите персональных данных», Трудовым кодексом РФ и другими нормативно-правовыми актами.

Сведениями, составляющими персональные данные, в АО «ИНТЕГРО ТЕКНОЛОДЖИЗ»  является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

3. Цели обработки персональных данных

АО «ИНТЕГРО ТЕКНОЛОДЖИЗ»  осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

• организации кадрового учета компании, обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов; ведения кадрового делопроизводства, исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, заполнения первичной статистической документации в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами, в частности: «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных» и другими нормативно-правовыми актами.

4. Сроки обработки персональных данных

Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии со сроком действия договора (соглашением) с субъектом персональных данных, Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», сроком исковой давности, а также иными требованиями законодательства РФ.

В АО «ИНТЕГРО ТЕКНОЛОДЖИЗ»  создаются и хранятся документы, содержащие сведения о субъектах персональных данных. Требования к использованию в АО «ИНТЕГРО ТЕКНОЛОДЖИЗ»  данных типовых форм документов установлены Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

5. Права и обязанности

АО «ИНТЕГРО ТЕКНОЛОДЖИЗ»  как оператор персональных данных вправе:

• отстаивать свои интересы в суде;
• предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
• отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
• использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством.

Субъект персональных данных имеет право:

• требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых АО «ИНТЕГРО ТЕКНОЛОДЖИЗ» , и источник их получения;
• получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
• требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
• обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных.

6. Принципы и условия обработки персональных данных

Обработка персональных данных в АО «ИНТЕГРО ТЕКНОЛОДЖИЗ»  производится на основе соблюдения принципов:

• законности целей и способов обработки персональных данных;
• соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;
• соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
• достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
• недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;
• хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
• уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.

Отказ клиента АО «ИНТЕГРО ТЕКНОЛОДЖИЗ»  от предоставления согласия на обработку его персональных данных влечет за собой невозможность достижения целей обработки.

7. Обеспечение безопасности персональных данных

АО «ИНТЕГРО ТЕКНОЛОДЖИЗ»  предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.

В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в АО «ИНТЕГРО ТЕКНОЛОДЖИЗ»  назначены ответственные за организацию защиты персональных данных.

8. Заключительные положения

Политика предназначена для размещения в информационных ресурсах общественного пользования АО «ИНТЕГРО ТЕКНОЛОДЖИЗ» .

Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже 1 (одного) раза в 3 (три) года.

Контроль исполнения требований Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных АО «ИНТЕГРО ТЕКНОЛОДЖИЗ» .

Ответственность должностных лиц АО «ИНТЕГРО ТЕКНОЛОДЖИЗ» , имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами АО «ИНТЕГРО ТЕКНОЛОДЖИЗ» .